Quem é
Gestora financeira de um grupo de logística com várias empresas. É ela quem responde pelas contas a pagar, pelos vencimentos e pela conciliação dos bancos do grupo. Assinante do plano Empresarial, renovando mês após mês.
O problema de antes
Uma planilha pra cada empresa. O vencimento era descoberto junto com a multa, o fechamento do mês exigia retrabalho pra juntar tudo, e a sensação era de estar sempre devendo alguma conferência.
Como roda hoje
As empresas do grupo ficam numa conta só, cada CNPJ separado. Uma vez por semana ela entra, lança as contas da semana, olha o que está pra vencer e importa o extrato pra conciliar ali mesmo. Os vencimentos avisam antes de vencer, inclusive os das empresas que ela olha menos. Quando precisa, resolve pelo celular.
Por que o plano Empresarial
Porque a operação é multiempresa de verdade: empresas ilimitadas, possibilidade de equipe com papéis de acesso e log de atividades registrando cada ação. É o plano desenhado pra quem cuida do financeiro de mais de um CNPJ, seja dono, gestora ou escritório.
Na palavra dela
"Eu cuido do financeiro de várias empresas do grupo, e antes era planilha pra tudo, sempre com medo de deixar uma conta passar do vencimento. Hoje minha rotina é simples: uma vez por semana entro no GestãoPay, lanço as contas, vejo o que está pra vencer e concilio o extrato ali mesmo. Fica tudo em dia e a cabeça fica tranquila. Uso até pelo celular."
O resultado
Nada vence sem avisar, o fechamento parou de depender de caça a planilha e a assinatura segue renovando. Sem número inventado e sem promessa: é uma rotina real, rodando todo dia, do jeito que está descrito aqui.